Termeni și condiții de participare
Termenii și condițiile au fost actualizate la data de Aprilie 2025
HI THERE
Welcome to our Terms and Conditions! These boxes aren’t legally binding, you can use them as an aid for understanding the legal language.
1: Serviciul oferit
Evenimentul este organizat în scop informativ și de networking, adresându-se profesioniștilor și partenerilor interesați de domeniul evenimentului.
Acesta va avea loc în locația stabilita de către organizatori si colaboratori.
Prin înregistrare, participantul beneficiază de acces la sesiunile tematice, prezentări de produse, studii de caz, demonstrații, precum și pauze de networking, conform agendei comunicate oficial.
Organizatorii pot pune la dispoziția participanților opțiuni pentru rezervarea cazării și asigurarea meselor, aceste servicii fiind detaliate separat și supuse confirmării în funcție de disponibilitate.
2: Plata și facturare
Participarea este condiționată de plata taxei de acces, conform informațiilor prezentate.
Plata poate fi efectuată prin metodele disponibile (online sau transfer bancar), factura fiscală va fi emisă pe baza datelor transmise la înregistrare.
Serviciile opționale precum cazarea și mesele, dacă sunt selectate, vor fi incluse pe aceeași factură sau facturate separat, în funcție de structura pachetului ales.
3: Politica de renunțare
Taxa de participare nu este rambursabilă. Totuși, în cazul în care participantul nu mai poate participa, poate delega o altă persoană din cadrul companiei sau organizației sale, notificând organizatorul prin e-mail cu cel puțin 3 zile înainte de eveniment.
Înlocuirea participantului este gratuită și se face doar cu aprobarea scrisă a organizatorului.
4: Protecția datelor cu caracter personal
Datele personale furnizate în procesul de înscriere (nume, funcție, companie, e-mail, telefon etc.) vor fi prelucrate de organizator în scopul desfășurării evenimentului, transmiterii de informații logistice și ulterioare comunicări legate de evenimente similare.
Datele pot fi partajate, strict în contextul evenimentului, cu partenerii implicați în organizare (ex. furnizori tehnici, speakeri, compania beneficiară a evenimentului).
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), participanții au dreptul de acces, rectificare, ștergere, portabilitate și opoziție privind prelucrarea datelor.
Solicitările se pot trimite la: contact@evenimentefarastres.com
5: Consimțământ pentru înregistrări foto-video
Prin participarea la eveniment, participantul este de acord ca organizatorul să realizeze fotografii și/sau înregistrări video în timpul desfășurării congresului. Aceste materiale pot fi utilizate ulterior în scopuri de promovare, marketing sau raportare (inclusiv pe site-ul organizatorului, social media și alte canale de comunicare).
Dacă participantul nu dorește să apară în astfel de materiale, este rugat să informeze în scris organizatorul înainte de eveniment.
6: Limitarea răspunderii
Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru modificări de agendă, indisponibilitatea temporară a speakerilor, sau alte situații neprevăzute apărute din motive independente (ex. forță majoră, probleme tehnice etc).
Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru eventuale pierderi materiale sau daune rezultate din participarea la eveniment.
De asemenea, organizatorul nu își asumă răspunderea pentru calitatea, disponibilitatea sau orice alte aspecte legate de serviciile suplimentare oferite, precum cazarea și mesele, acestea fiind furnizate în funcție de disponibilitate și prin terți parteneri.
Participanții sunt răspunzători pentru propriile bunuri personale și trebuie să respecte normele de conduită profesională în cadrul evenimentului.
7: Forță majoră
Organizatorul nu este responsabil pentru neîndeplinirea obligațiilor în cazul apariției unor evenimente de forță majoră sau caz fortuit, conform art. 1351 din Codul Civil. Exemple includ (dar nu se limitează la): dezastre naturale, pandemii, restricții guvernamentale, greve, defecțiuni tehnice majore, conflicte armate sau orice alte evenimente independente de voința organizatorului.
8: Servicii oferite de terți
Organizatorul poate facilita accesul participanților la servicii de cazare și masă, însă acestea sunt furnizate prin parteneri externi. Participanții înțeleg și acceptă că organizatorul nu este parte în contractul dintre participant și furnizorul acestor servicii și nu poate fi tras la răspundere pentru eventualele nemulțumiri, erori sau prejudicii apărute din relația cu aceștia.
9: Comunicări ulterioare
Prin acceptarea acestor termeni, participantul își exprimă acordul de a primi comunicări viitoare despre evenimente organizate de SC Evenimente Fara Stres SRL , în conformitate cu Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice. Participantul se poate dezabona oricând, printr-un link aflat în corpul fiecărui e-mail sau printr-o solicitare scrisă.
10: Legea aplicabilă și jurisdicția
Prezentul document este guvernat de legea română. Orice dispută apărută în legătură cu interpretarea sau executarea acestor termeni și condiții va fi soluționată de instanțele competente din Baia Mare, Maramures.
11: Acceptarea termenilor
Prin trimiterea formularului de înscriere sau prin plata taxei de participare, participantul confirmă că a citit, înțeles și acceptat termenii și condițiile prezentate în acest document. Acest document are valoare contractuală conform legislației în vigoare și este opozabil ambelor părți.
Ne bucurăm să vă avem alături la acest eveniment și vă asigurăm că depunem toate eforturile pentru a oferi o experiență profesională, plăcută și valoroasă.
Vă mulțumim pentru încrederea acordată și așteptăm cu entuziasm să ne revedem în cadrul congresului!
În numele organizatorului,
SC Evenimente fara stres SRL
Baia Sprie, Plevnei 2/17, Maramures
Tel 0743053099