Datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în scopul desfășurării evenimentelor organizate de către Organizator, inclusiv pentru:

- gestionarea înscrierii și participării;

- comunicări privind logistica și programul evenimentului;

- emiterea de facturi și chitanțe;

- realizarea de materiale foto-video în scop de promovare;

- respectarea obligațiilor legale (ex. financiar-contabile, rezolvarea unei dispute).

- solicitare feedback şi înţelegerea nevoilor participantilor

- îmbunătățirea serviciilor noastre și dezvoltarea de noi produse, servicii și funcții;

Vom procesa datele dvs. personale numai în cazul în care avem o bază legală pentru a face acest lucru. Baza legală va depinde de motivele pentru care am colectat și pentru care trebuie să folosim datele dvs. personale.

Temeiurile legale pentru prelucrare includ: executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a), daca este cazul, și obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c).

Datele prelucrate pot include: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, CNP (în cazul emiterii facturilor pentru persoane fizice), precum și imaginea înregistrată în materiale foto-video.

Datele pot fi transmise către: furnizori de servicii tehnice și logistice, parteneri implicați în organizarea congresului, autorități publice (în caz de obligație legală), și procesatori contractați (ex. platforme de înscriere, contabilitate, marketing).

Nu vom păstra datele dvs. mai mult decât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care sunt prelucrate. Datele vor fi păstrate pe perioada necesară desfășurării evenimentului și, ulterior, conform obligațiilor legale (ex. arhivare contabilă 5-10 ani).

Datele utilizate în scop de promovare vor fi păstrate până la retragerea consimțământului.

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

- dreptul de acces la date - aveți dreptul de a accesa datele personale pe care le-am procesat. Prima furnizare de informații se va face fără a percepe niciun fel de taxă. Daca veți mai avea nevoie de copii ale informațiilor deja furnizate, este posibil să percepem o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative de furnizare a informațiilor. Solicitările vădit neîntemeiate, excesive sau repetate pot să nu primească un răspuns.

- dreptul la rectificare sau ștergere (dreptul de a fi uitat) - aveți dreptul să cereți ca Datele dumneavoastră să fie rectificate dacă sunt inexacte sau învechite și/sau să le completați dacă acestea sunt incomplete. În unele cazuri, aveți dreptul de a obține ștergerea sau distrugerea Datelor dumneavoastră. Acesta nu este un drept absolut, deoarece uneori s-ar putea să fim forțați să păstrăm Datele dumneavoastră din motive legale sau juridice.

Ne puteti transmite un email la contact@evenimentefarastres.com;

- dreptul la restricționarea prelucrării - aveți dreptul să solicitați restricționarea procesării Datelor dumneavoastră. Acest lucru înseamnă că prelucrarea Datelor dumneavoastră este limitată, astfel încât să putem păstra Datele, dar să nu le utilizăm sau să le procesăm. Acest drept se aplică în circumstanțe specifice prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor, și anume:

• exactitatea Datelor este contestată de persoana vizată (adică de dumneavoastră), pentru o perioadă care ne va permite sa verificam corectitudinea Datelor;

• prelucrarea este ilegală și persoana vizată (adică dumneavoastră) se opune ștergerii Datelor și solicită restricția de utilizare a acestora;

• Operatorul nu mai are nevoie de Date pentru prelucrare, dar acestea sunt solicitate de persoana vizată (adică de dumneavoastră) pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale;

• persoana vizată (adică dumneavoastră) a ridicat obiecții procesării bazată pe motive legitime din partea Operatorului, în temeiul verificării dacă motivele legitime ale Operatorului depășesc pe cele ale persoanei vizate (adică dumneavoastră).

- dreptul la opoziție - vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră atunci când o astfel de prelucrare nu se bazează pe un interes legitim. 

- dreptul la portabilitatea datelor - aveți dreptul să mutați, să copiați sau să transferați datele care vă interesează din baza noastră de date într-o alta. Acest lucru se aplică numai datelor pe care le-ați furnizat, atunci când procesarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pe baza unui contract și este implementată prin mijloace automate.

- dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment - vă puteți retrage consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră atunci când o astfel de procesare se bazează pe consimțământ. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. 

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: contact@evenimentefarastres.com. Aveți de asemenea dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor din țara dumneavoastră de reședință sau de domiciliu pentru a contesta practicile de protecție a datelor oferite de catre Organizator.

Datele nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European. În cazuri excepționale, transferul se va realiza doar cu măsuri adecvate de protecție și conform prevederilor GDPR.